İşbu Gizlilik Politikası, “Toronto, Canada” adresinde faaliyette bulunan Moso Plus Inc. şirketi ile POEM Psikoloji (“Organizatör”) bünyesindeki verilerin, gizlilik, bütünlük ve erişilebilirliğini sağlayacak önlemlere ilişkin geliştirme ve düzenli olarak güncelleme çalışmalarını gözetim altında tutmayı amaçlar. Bilgi, işle ilgili diğer önemli varlıklar gibi bir kuruluşun faaliyetleri açısından gerekli olan ve bunun neticesinde de uygun bir şekilde korunması gereken bir varlıktır. Bilgi güvenliğinin amacı; bilgiye yetkisiz erişimin engellenmesi (Gizlilik), bilginin ve bilgi varlıklarının tam ve eksiksiz olması, doğru olması ve uygunsuz biçimde değiştirilmemesi (Bütünlük) ve yetkili kullanıcıların ihtiyaç duydukları veriye ihtiyaç duydukları zaman erişebilmesinin (Erişilebilirlik) sağlanmasıdır. Gizlilik Politikası, Organizatör nezdinde, Organizatör’ün tüm hizmet sağlayıcıları ve Kullanıcılar’a uygulanır.
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, “özel nitelikli kişisel veri” kavramı ise kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Alan adı [poem.thinkific.com] olan web sitesinin (“Web Sitesi”) tüm hakları [POEM Psikoloji ve Moso Plus Inc. Şirketi]’ne aittir. Organizatör, Web Sitesi üzerinden, Web Sitesi’ni ziyaret eden kullanıcıları, giriş yapıp üye olan üyeleri ve iş ortakları tarafından, kendisine elektronik ortamda iletilen kişisel bilgileri ve sair bilgileri “Gizli Bilgi” olarak değerlendirecek, işbu Gizlilik Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında, aşağıda belirtilen istisnalar hariç olmak üzere, üçüncü kişilere açıklamayacaktır. Bu durumlar;
Yetkili hukuki otoriteler tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik vs. hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uyulması,
Yetkili idari veya adli otoriteler tarafından, usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütülmesi amacıyla, kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi,
olarak ve bunlarla sınırlı olmaksızın, bu gibi durumlar olarak tanımlanabilir. Organizatör, Gizli Bilgileri, bir sır saklama yükümlülüğü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması, sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini, yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Organizatörün gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, Web Sitesi'ne ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda Gizli Bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Organizatörün herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
Aydınlatma ve rıza metni veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Organizatör tarafından işlenen kişisel verilere ve özel nitelikli kişisel verilere yönelik 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak veri sahiplerinin açık rızasının alınması ve kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Kanun’un 10. maddesinde belirtilen hususlar ve 11. maddede belirtilen ilgili kişinin hakları konusunda başvuruda bulunacak olan veri sahiplerine ait kişisel verilerin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Organizatör ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri
Kanun’un 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde veri sorumlusu Organizatörümüz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Organizatör tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Organizatör tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Organizatör ve Organizatör ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Organizatör tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar; Organizatör ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması; iş ortağı, müşteri, tedarikçi ve/veya bunların yetkili veya çalışanlarına ilişkin değerlendirme, itibar araştırma ve hukuki uyum süreçleri ve mali işler; Organizatör ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Organizatör insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, Organizatör tarafından sunulan eğitimler, atölyeler, akademiler ve girişimcilik programıyla tecrübe kazanarak yetkinliklerini geliştirerek başvuruda bulunan kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ve değerlendirmelerin yapılması, Organizatör tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmak üzere başvuruda bulunan kişilerin başvurularının onaylanması halinde hizmet sağlama süreçlerinin yürütülebilmesi, Organizatör insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması, planlanması, uygulanması ve bunlara destek olunması, Organizatör tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı süreçlerin yönetilmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni Başlık 4’de yer alan amaçlar doğrultusunda Organizatör tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Organizatör tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Organizatör ve Organizatörz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Organizatör tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar; Organizatöre ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması; iş ortağı, müşteri, tedarikçi ve/veya bunların yetkili veya çalışanlarına ilişkin değerlendirme, itibar araştırma ve hukuki uyum süreçleri ve mali işler; Organizatör ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Organizatör insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla ve Organizatör ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullara uygun olarak aktarılabilecektir.
Açık Rıza
Yukarıda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak hazırlanan aydınlatma metninde belirtilen hususları okudum ve anladım. Aydınlatma metninde belirtilen yöntemlerle toplanan kişisel verilerimin yine bu metinde belirtilen amaçlar ve ilkeler kapsamında işlenmesine ve belirtilen amaçlar kapsamında, yurt dışı aktarım da dahil olmak üzere, aktarılmasına, Organizatör ile aramda olan ilişkisinin sona ermesinden itibaren söz konusu verilerimin ilgili mevzuatta öngörülen veya Organizatörün verileri saklamakta hukuki olarak meşru menfaatinin bulunduğu süreler boyunca saklanmasına ve işlenmesine özgür iradem ile ve açıkça rıza veriyorum.